BRO. KOTA BOGOR — Dinas Arsip dan Perpustakaan (Diarpus) Kota Bogor memperkuat kolaborasi dengan insan pers untuk memperluas informasi mengenai program literasi, layanan perpustakaan, dan kearsipan kepada masyarakat.
Kolaborasi tersebut dibahas dalam kegiatan bertema “Sinergi, Literasi, dan Apresiasi: Bersama Media Menguatkan Perpustakaan dan Kearsipan” yang digelar di Auditorium Bima Arya, Perpustakaan dan Galeri Kota Bogor, Senin (28/9/2026).
Kegiatan yang melibatkan Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Kota Bogor itu menjadi forum silaturahmi sekaligus sarana sosialisasi berbagai program dan layanan Diarpus Kota Bogor.
Kepala Diarpus Kota Bogor, Taufik, mengatakan peran media penting untuk membantu memperkenalkan fasilitas dan program perpustakaan kepada masyarakat.
“Kami sangat berterima kasih difasilitasi oleh Diskominfo. Kami ingin teman-teman media ikut menginformasikan program-program perpustakaan agar semakin dikenal dan dimanfaatkan masyarakat,” ujar Taufik.
Kelola 80 Ribu Eksemplar Buku
Taufik mengungkapkan, Perpustakaan Kota Bogor saat ini mengelola sekitar 80.862 eksemplar buku dengan belasan ribu judul.
Pengelolaan perpustakaan tersebut juga telah mendapat pengakuan di tingkat Jawa Barat. Pada akhir 2022, Perpustakaan Kota Bogor meraih predikat sebagai perpustakaan terbaik kedua di Jawa Barat.
Untuk meningkatkan akses masyarakat, layanan perpustakaan dibuka selama tujuh hari dalam sepekan. Pada Senin hingga Kamis, layanan berlangsung hingga pukul 18.00 WIB. Sementara pada akhir pekan, layanan dibuka mulai pukul 08.00 WIB hingga sore hari.
Tingkat kunjungan perpustakaan mencapai ratusan orang per hari. Jumlah pengunjung biasanya meningkat pada akhir pekan dan hari libur.
Selain mengandalkan layanan di gedung utama, Diarpus Kota Bogor juga memiliki tiga unit perpustakaan keliling yang menjangkau sekitar 220 sekolah dasar (SD) di seluruh wilayah Kota Bogor.
Program literasi lainnya juga terus dijalankan, di antaranya Pemilihan Duta Baca dan pelatihan mendongeng bagi tenaga pengajar untuk memperkuat budaya literasi serta karakter anak sejak usia dini.
Diarpus juga menyediakan lima titik baca digital di ruang publik, salah satunya berada di kawasan Taman Sempur.
Perkuat Digitalisasi Kearsipan
Tak hanya mengelola perpustakaan, Diarpus Kota Bogor juga bertanggung jawab terhadap tata kelola kearsipan daerah, mulai dari arsip dinamis kedinasan hingga arsip statis yang memiliki nilai sejarah.
Dokumen-dokumen tersebut mencakup rekam jejak pemerintahan dan kepemimpinan Kota Bogor dari masa ke masa.
Untuk menjaga kondisi arsip bersejarah, Diarpus menerapkan standar penyimpanan khusus. Suhu ruangan dikendalikan secara konstan, sementara fumigasi dilakukan secara berkala guna mencegah kerusakan fisik pada dokumen.
Saat ini, Diarpus juga tengah mempercepat digitalisasi sistem surat-menyurat di seluruh perangkat daerah (PD) Kota Bogor.
Selain itu, Diarpus memiliki Depo Arsip yang mampu menampung hingga 100 ribu dokumen.
Auditorium Dibuka untuk Masyarakat
Diarpus Kota Bogor juga membuka akses pemanfaatan fasilitas perpustakaan bagi masyarakat, komunitas, hingga insan pers.
Auditorium yang memiliki kapasitas sekitar 80 hingga 100 tempat duduk tersebut dapat digunakan untuk berbagai kegiatan formal maupun informal tanpa dipungut biaya, sepanjang jadwal penggunaannya tersedia.
“Kami terbuka, silakan gedung ini dimanfaatkan. Selama jadwal tidak bentrok, bisa digunakan untuk diskusi, pertemuan mitra kerja, maupun kegiatan komunitas,” kata Taufik.
Melalui kolaborasi dengan PWI Kota Bogor dan insan pers, Diarpus berharap informasi mengenai layanan perpustakaan dan kearsipan semakin luas menjangkau masyarakat.
Kolaborasi tersebut juga diarahkan untuk mendorong peningkatan literasi sekaligus memperluas akses publik terhadap informasi mengenai sejarah dan tata kelola kearsipan di Kota Bogor.
Editor: Adjet