BRO. BANDUNG – Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat 2026 mulai mematangkan seluruh tahapan pelaksanaan konferensi. Sosialisasi Tahap I digelar secara daring untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai Peraturan Organisasi (PO), AD/ART PWI, serta menjunjung prinsip transparansi, profesionalisme, dan demokrasi.
Konferprov PWI Jawa Barat dijadwalkan berlangsung pada 12-13 Agustus 2026 di Hotel Horison Ultima Bandung. Sosialisasi diikuti para Ketua PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat, pengurus, serta Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC).
Steering Committee dipimpin Pelaksana Tugas (Plt) Ketua PWI Jawa Barat Ahmad Syukri, sedangkan Organizing Committee diketuai Roberto Purba dengan Zaenal Ihsan sebagai Sekretaris.
Ahmad Syukri menjelaskan, jadwal Konferprov ditetapkan pada 12-13 Agustus dengan mempertimbangkan masa berlaku Surat Keputusan (SK) Plt yang berakhir pada 19 Agustus 2026.
“Kami merancang pelaksanaan Konferprov pada 12-13 Agustus sehingga masih tersedia waktu sebelum berakhirnya masa tugas Plt. Seluruh tahapan tetap kami jalankan meski waktu yang tersedia cukup terbatas,” ujar Ahmad Syukri, Sabtu (25/7/2026).
Ia mengatakan, sosialisasi tahap pertama menjadi langkah awal sebelum pembahasan lebih rinci mengenai mekanisme pelaksanaan konferensi.
Menurut Ahmad Syukri, penyelenggaraan Konferprov tahun ini menghadapi tantangan efisiensi anggaran. Dengan jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) sekitar 816 anggota, kebutuhan biaya awal diperkirakan melebihi Rp1 miliar.
Namun melalui langkah efisiensi serta dukungan berbagai pihak, kebutuhan anggaran berhasil ditekan menjadi sekitar Rp450 juta.
“Kami berupaya semaksimal mungkin agar Konferprov tetap terlaksana tanpa mengurangi kualitas maupun tahapan organisasi yang harus dijalankan,” katanya.
Panitia juga akan menerapkan sistem mandat sebagaimana diatur dalam AD/ART PWI. Untuk organisasi dengan jumlah anggota 500 hingga 1.000 orang, satu peserta dapat membawa maksimal tiga mandat.
Ahmad Syukri menegaskan mekanisme tersebut merupakan ketentuan organisasi, bukan kebijakan baru yang dibuat panitia.
Karena itu, seluruh PWI kabupaten/kota diminta segera menggelar rapat internal guna menetapkan delegasi yang akan mewakili anggotanya dalam Konferprov.
Dalam sosialisasi tersebut, panitia juga mengumumkan tahapan pencalonan Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan (DK) Jawa Barat.
Pendaftaran bakal calon dibuka pada 27-31 Juli 2026 di Sekretariat PWI Jawa Barat. Selanjutnya, masa perbaikan administrasi berlangsung pada 1-2 Agustus 2026 sebelum dokumen dikirim ke PWI Pusat untuk proses verifikasi.
Setelah dinyatakan memenuhi syarat, nama-nama calon Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan akan diumumkan menjelang pelaksanaan Konferprov.
Panitia juga menetapkan masa kampanye bagi seluruh bakal calon pada 27 Juli hingga 11 Agustus 2026, sehingga setiap kandidat memiliki kesempatan menyampaikan visi, misi, dan program kerja kepada anggota PWI di seluruh Jawa Barat.
Selain proses pencalonan, panitia meminta seluruh PWI kabupaten/kota segera memverifikasi data anggota untuk penyusunan Daftar Pemilih Tetap (DPT).
Bagi anggota yang masih mengurus perpanjangan Kartu Tanda Anggota (KTA), panitia memastikan akan memfasilitasi percepatan administrasi agar hak pilih tetap dapat digunakan.
“Kami ingin memastikan tidak ada anggota yang kehilangan hak pilihnya hanya karena persoalan administrasi. Karena itu seluruh daerah diminta segera melakukan inventarisasi data anggotanya,” tegas Ahmad Syukri.
Sementara itu, Ketua Organizing Committee Roberto Purba memastikan seluruh kebutuhan teknis Konferprov terus dimatangkan.
Persiapan tersebut meliputi pemesanan ballroom, akomodasi peserta, pelayanan sekretariat, sistem publikasi, hingga koordinasi dengan PWI kabupaten/kota.
“Kami berkomitmen memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan Konferprov tersedia dengan baik agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar,” kata Roberto.
Panitia juga akan memanfaatkan berbagai kanal komunikasi digital untuk mempercepat penyebaran informasi mengenai seluruh tahapan Konferprov kepada anggota PWI di Jawa Barat.
Konferprov PWI Jawa Barat 2026 diharapkan menjadi momentum memperkuat profesionalisme organisasi, mempererat persatuan insan pers, serta melahirkan kepemimpinan PWI Jawa Barat yang berintegritas, demokratis, dan mampu menjawab tantangan dunia jurnalistik.
Editor : Adjet